Find rundt

Forklaring - evt. lokaleoversigt - TM?

Sådan søger du om midlertidig overnatning

Vi gør opmærksom på, at overnatning på skolen sker på hverdage og kun i godkendte lokaler.

Ved ønske om overnatning på skolen, skal der forud for dette gøres følgende:

  1. Kontakt til skolens sekretær på AULA eller mail for at høre om lokalerne er ledige. 
  2. Som forældre/medarbejder skal I ansøge her: 

Ved ansøgning om midlertidig overnatning på kommunale skoler/bygninger, skal du først udfylde et ansøgningsskema, som sendes til Kultur og Fritid. Her ansøger du om at få lov til at bruge lokalet. Ansøgningen skal være Kultur og Fritid i hænde senest 4 uger før overnatning.

Derudover skal du også meddele om overnatningen til bygningsmyndigheden via BYG OG MILJØ.

Fremgangsmåde for ansøgning til bygningsmyndigheden:

  1. Login med MitID 
  2. Start ansøgning 
  3. Navngiv overnatningen 
  4. Indtast skolens adresse 
  5. Vælg Herning Kommune 
  6. Udfyld manglende profil oplysninger. 
  7. Find andre byggearbejder under ansøgningstyper, tryk på plusset 
  8. Midlertidig overnatning eller arrangement, tryk tilføj:
    1. Hvor skal det være?
    2. Hvornår skal der være overnatning?
    3. Hvor mange skal overnatte? 

Navn og telefon nummer på kontaktperson, som skal være til stede under overnatningen. Husk tegning med lokaler der overnattes i (ligger under Fælles filer i AULA). Herefter kan man modtage følgende respons.

  1. Respons med godkendelse af ansøgningen. 
  2. Respons med bemærkninger om evt. mangler i ansøgningen. Ved manglende svar på 3. dagen, tag gerne kontakt og vær undersøgende. Tlf.: xx xx xx xx/Mail: byggesag@herning.dk
  3. Får I tilladelse til at overnatte på skolen, skal godkendelserne sendes til: 

Teknisk Serviceleder xxxx og Adm. Medarbejder xxx

Senest 2 dage før skal du kontakte skolens pedeller på xxx for at aftale udlevering af nøgler, alarm, affaldssortering og brandinstruks.